Allgemeines kurz gefasst

Das Betreuungsangebot an der Clemensschule setzt sich aus der Offenen Ganztagsschule (OGS), die Kinder bis 16:00 Uhr betreut, und der Randbetreuung (RaBe), die eine Betreuung bis 13:20 Uhr bietet, zusammen.

Im Schuljahr 2025/2026 besuchen 265 Kinder der Clemensschule die OGS und weitere 55 Kinder die RaBe.

Die Kinder werden von einem festen 25-köpfigen Team und 11 weiteren wechselnden Honorarkräften in den Räumlichkeiten der Clemensschule betreut.

Das ABC der Clemensschul-OGS

A wie AGs

AGs sind ein fester Bestandteil unseres OGS-Angebots und werden in der Regel nach den Herbstferien halbjährlich gewählt. Die AGs werden sowohl von unserem internen als auch von externem Personal durchgeführt und bieten den Kindern vielfältige Möglichkeiten, ihre Interessen zu entdecken und zu vertiefen.

Sobald ein Kind eine AG gewählt und eine Bestätigung erhalten hat, ist die Teilnahme verbindlich für das jeweilige Halbjahr. Ein Wechsel ist in der Regel nicht möglich.

Bitte beachten Sie außerdem, dass die Abholzeiten angepasst werden müssen, wenn Ihr Kind an einer AG teilnimmt.

Neben den wählbaren verbindlichen AGs gibt es freiwillige offene Angebote, an denen ihr Kind teilnehmen kann. Auch diese werden in dem ausgeteilten Programm zu Beginn einmal vorgestellt.   

B wie Brückentage

An Brückentagen bieten wir eine Bedarfsbetreuung von 8:00 Uhr bis 16 Uhr an. Hierfür wird zwei bis drei Wochen im Voraus eine Bedarfsabfrage durchgeführt.

D wie Draußenzeit

Der Schulhof ist täglich ab 13:15 Uhr durch das Personal der OGS beaufsichtigt. Von 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr können die Kinder jederzeit auf dem Schulhof spielen. Ihnen stehen verschiedene Spielmaterialien zur Verfügung.

E wie Eigentum der Kinder

Bitte versehen Sie alle Jacken, Sportbeutel und sonstige Materialien mit dem Namen Ihres Kindes. So können wir vergessene und verlorene Dinge schnell zuordnen

F wie Ferienbetreuung

Der Kinderschutzbund bietet in Zusammenarbeit mit den Trägern ‚Schule mit herz‘ und ‚Frechdachs‘ , mit Ausnahme der Weihnachtsferien, eine ganzjährige Ferienbetreuung an. Ein Anmeldeformular erhalten sie meist drei bis sieben Wochen im Voraus der jeweiligen Ferien

G wie Gespräche                                                                                                          

Sollten Sie Gesprächsbedarf mit der OGS oder der RaBe haben, melden sie sich gerne jederzeit bei der Gruppenleitung und vereinbaren Sie einen Termin

H wie Handy

Jede Gruppe verfügt über ein Gruppenhandy. Zu Beginn des Schuljahres erhalten Sie einen Zettel mit den möglichen Kontaktinformationen. Sie können die Gruppenleitungen montags bis freitags von 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr über das Gruppenhandy erreichen. Außerdem besteht die Möglichkeit die Mitarbeiter über ihre E-Mail-Adresse zu kontaktieren.

 Zusätzlich können Sie uns ab 9:00 Uhr über das Handy der Leitungen erreichen. Beide Nummern und die jeweilige E-Mail finden Sie ebenfalls auf dem Infoblatt.

An Brücken- und Ferientagen sind wir lediglich über die Nummern der Leitungen zu erreichen.

J wie Jahresplanung

Einen Jahresplan mit allen wichtigen Daten bekommen Sie zu Beginn jedes Schuljahres. Sollten weitere Termine anfallen, werden Sie darüber frühzeitig über die Homepage und die ‚Postmappe‘ ihres Kindes informiert

K wie Krankheit

Sollte Ihr Kind krank sein und die OGS nicht besuchen, geben Sie dies bitte telefonisch oder schriftlich an die jeweilige Gruppenleitung weiter.

M wie Mittagessen

In der OGS bekommt Ihr Kind täglich eine warme Mahlzeit. Das Mittagessen wird wöchentlich von einer Klasse selbst gewählt.

Den wöchentlichen Speiseplan und weitere Informationen erhalten Sie hier. 

N wie Notfallkontakt

In Notfällen ist es wichtig, dass wir Sie erreichen können. Sorgen Sie dafür, dass wir immer die aktuellen Nummern von Ihnen und weiteren Kontaktpersonen haben.

O wie Offenes Konzept

Seit Februar 2026 leben wir in der Clemensschule das offene Konzept. Weitere Infos, wie genau das offene Konzept abläuft, finden Sie unter den Punkten ‚Mittagessen‘ und ‚Lernzeit‘.

P wie Postmappe

Die Postmappe dient in der Clemensschule einheitlich als Informationsquelle. In dieser erhalten Sie Infos von der Schule und der OGS. Auch Sie als Eltern können die Postmappe jederzeit nutzen und Ihrem Kind Briefe für uns als Schule mitgeben.  

Q wie Qualifizierte Mitarbeitende

Die Offene Ganztagsschule der Clemensschule besteht aus einem 25-köpfigen Team. Darunter befinden sich ein Co-Leitungsteam, Gruppenleitungen, Ergänzungskräfte und Hauswirtschaftskräfte. Tageweise helfen auch Honorarkräfte ehrenamtlich aus.

R wie Randbetreuung

Die RaBe bietet täglich eine Betreuung bis 13:20 Uhr.

S wie Spielzeugtag

Freitags haben die Kinder die Möglichkeit, ein Spielzeug von zuhause mit in die OGS zu bringen.

T wie Tandem

In der OGS unterscheiden wir zwischen zwei verschiedenen Gruppenarten. Es gibt die regulären OGS-Gruppen, in denen Kindern aus verschiedenen Klassen in einem Raum zusammenkommen und dort betreut werden und es gibt Tandem-

Klassen. Kinder aus Tandem-Klassen bleiben den ganzen Tag in ihrem Klassenraum. Sobald die Unterrichtszeit vorbei ist, verlässt die Lehrkraft den Raum und die OGS-Kraft übernimmt die Betreuung.

In diesen Klassen bleibt meist fast die gesamte Klasse in der Nachmittagsbetreuung.

W wie Wechselkleidung

Wechselkleidung ist wichtig, falls mal ein Malheur passiert oder Schnee/Regen die Kleidung durchnässt. Falls bekannt ist, dass Ihr Kind regelmäßig auf Wechselkleidung angewiesen ist, packen Sie gerne einen Beutel mit privater Wechselkleidung an den Haken Ihres Kindes.

Für Notfälle haben wir immer Wechselsachen vor Ort.

Wenn Ihr Kind Wechselkleidung aus der Schule erhält, erhält es dazu immer einen kleinen Zettel auf dem aufgelistet ist, was genau wir Ihrem Kind ausgeliehen haben. Damit wir die Kleidung auch für einen nächsten Notfall wieder haben, bitten wir Sie, die Kleidung zu waschen und zeitnah Ihrem Kind wieder mit in die Schule zu geben.

X wie eXterne Partner

Im Bereich der offenen Angebote arbeiten wir mit externen Vereinen und Personen zusammen. Seit mehreren Jahren bietet der Sportverein SportCulture wöchentlich ein freiwilliges Parcours- /Sport Angebot an. Außerdem haben die Kinder seit Anfang März die Möglichkeit, an einer Kinder-Yoga Stunde teilzunehmen.

Z wie Zeiten

Die OGS ist in der Woche täglich von nach Unterrichtsschluss bis 16:00 Uhr für Ihr Kind geöffnet.

Grundsätzlich ist Ihr OGS- Kind bis 15 Uhr schulpflichtig. Für begründete Ausnahmefälle kann Ihr Kind von dieser Schulpflicht entbunden werden. Mögliche Ausnahmefälle wären zum Beispiel Arzttermine, Sportvereine oder Kindergeburtstage. Dies bitten wir rechtzeitig anzukündigen. Bei wiederkehrenden Terminen benötigen wir eine Bestätigung des Arztes/ Vereins/ etc.

Für Kinder, die einen Termin vor 15.00 Uhr haben, bieten wir eine zusätzliche Abholzeit um 14.00 Uhr an. Alternativ kann Ihr Kind mit schriftlicher Ankündigung auch nach Unterrichtende gehen bzw. abgeholt werden.

Die Abholzeiten werden zu Beginn des Schuljahrs über einen Kontaktbogen angegeben, können aber jederzeit angepasst werden.